Ultimo aggiornamento: 17 ottobre 202612 minuti di lettura
In questa pagina ti spieghiamo, in modo semplice, come trattiamo i tuoi dati personali quando visiti questo sito, usi la nostra app, ci scrivi, ci segui sui social, acquisti online o in laboratorio o partecipi al nostro programma fedeltà. È l'informativa prevista dagli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e dal Codice privacy (D.lgs. 196/2003, modificato dal D.lgs. 101/2018). Vale per il sito www.olimpiaceramicheartistiche.it, per l'app «Olimpia Ceramiche Artistiche» (Android e iPhone) e per il laboratorio; il sito sferedinatale.com, anche lui nostro, ha una sua informativa con le stesse regole.
In breve
Chi siamo
Olimpia Ceramiche Artistiche, laboratorio di ceramica a Napoli. Per qualsiasi cosa sui tuoi dati scrivi a info@olimpiaceramicheartistiche.it: ti risponde direttamente la titolare.
Solo quello che serve
Usiamo i tuoi dati per rispondere alle richieste, realizzare e spedire le tue creazioni, gestire account e tessera fedeltà.
Mai venduti
Non vendiamo e non cediamo i tuoi dati. Li vedono solo chi lavora con noi e i fornitori che ci aiutano, con regole precise.
Scegli tu
Newsletter, statistiche e pubblicità solo se le accetti, e puoi cambiare idea quando vuoi: sul sito, nell'app, in ogni email.
Le foto che ci mandi
Servono solo per realizzare la tua creazione: non le pubblichiamo mai senza il tuo permesso.
I tuoi diritti
Puoi vedere, correggere, scaricare o cancellare i tuoi dati: ti rispondiamo entro un mese, gratis.
Chi è il titolare del trattamento
Olimpia Ceramiche Artistiche di Boscatto Olimpia
Via Comunale Catena, 7A – 80126 Napoli (NA), Italia
P. IVA 09653221219 · REA NA-1048557
Email: info@olimpiaceramicheartistiche.it · Telefono / WhatsApp: +39 348 184 4469
Non abbiamo nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), perché non ne ricorrono i presupposti (art. 37 GDPR). Per qualsiasi domanda sui tuoi dati scrivi a info@olimpiaceramicheartistiche.it: ti risponde direttamente la titolare.
Quali dati trattiamo, perché e su quale base
a) Richieste di informazioni, preventivi e appuntamenti
nome, email, telefono, il contenuto della richiesta e quello che decidi di mandarci, come le foto da riprodurre su una creazione (per esempio il ritratto di una persona o di un animale), i testi da scrivere, le date dell'evento. Possono arrivarci dal modulo del sito, dall'app, per email, per telefono, su WhatsApp o nei messaggi dei social.
risponderti, prepararti un preventivo, fissare un appuntamento e realizzare la creazione che ci chiedi. Le richieste vengono registrate nel gestionale interno del laboratorio; se ci lasci il numero, ti mandiamo su WhatsApp la conferma e gli aggiornamenti della richiesta.
misure precontrattuali e contrattuali richieste da te (art. 6.1.b GDPR).
se ci mandi la foto di qualcun altro (un familiare, un bambino), ti chiediamo di farlo solo se ne hai il diritto o il permesso. Usiamo la foto solo per realizzare la tua creazione e non la pubblichiamo mai senza il tuo consenso esplicito.
24 mesi dall'ultimo contatto se la richiesta non diventa un ordine; se diventa un ordine, come al punto b.
b) Acquisti online, in laboratorio e ordini su misura
nome e cognome, indirizzi di fatturazione e spedizione, email, telefono, codice fiscale o partita IVA e codice destinatario quando servono per la fattura, il dettaglio dell'ordine, i dati del pagamento (i numeri della carta non li vediamo e non li conserviamo: li gestisce il fornitore del pagamento).
concludere e gestire il contratto, preparare e spedire l'ordine, emettere scontrino o fattura elettronica, gestire resi, garanzia e assistenza.
esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR); per fatture, corrispettivi e registrazioni contabili, obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR).
10 anni, come impongono le norme fiscali e civilistiche (art. 2220 codice civile).
le carte di pagamento sono gestite da Stripe, PayPal da PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., i pagamenti in laboratorio dal terminale POS della banca. Questi fornitori trattano i dati di pagamento come titolari autonomi, secondo le loro informative, e possono usare controlli automatici contro le frodi.
c) Account sul sito e nell'app
nome, email, telefono, password (conservata solo in forma cifrata), indirizzi, preferenze, lista dei desideri, storico di richieste e ordini, dati tecnici dell'accesso (data e ora, dispositivo).
darti l'area riservata e l'app: vedere ordini e richieste, scriverci, ricevere aggiornamenti, usare la tessera.
esecuzione del contratto di servizio che accetti registrandoti (art. 6.1.b GDPR); per la sicurezza degli accessi (blocco dei tentativi sospetti, verifica dell'email), legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).
finché l'account è attivo. Puoi chiederne la cancellazione quando vuoi, dall'app o scrivendoci: restano solo i dati che la legge ci obbliga a conservare (punto b).
d) L'app sul telefono
alla prima apertura l'app ti chiede, in una sola schermata, cosa attivare: le notifiche, le statistiche d'uso e la segnalazione degli errori e, se hai già un account, le novità e offerte. Puoi accettare tutto, tenere solo quello che è necessario o scegliere voce per voce, e cambiare idea quando vuoi da Impostazioni → Privacy e consensi.
se le attivi, il telefono ci comunica un codice tecnico (token) tramite Firebase Cloud Messaging di Google, che usiamo solo per mandarti le notifiche dell'app (stato delle richieste e degli ordini, messaggi, creazioni nuove e, solo se lo hai scelto, novità e offerte). Puoi disattivarle quando vuoi dalle impostazioni dell'app o del telefono.
l'app accede alla fotocamera o alla galleria solo quando lo chiedi tu, per mandarci una foto; le foto restano sul telefono finché non decidi di inviarle.
se le accetti, l'app usa Google Firebase Analytics (Google Ireland Limited) per dirci quali schermate e creazioni vengono guardate di più, quante richieste partono dall'app, il modello di telefono, la versione dell'app e il paese, collegati a un codice casuale dell'installazione. Non raccogliamo così il tuo nome, la tua email o il tuo numero, gli identificativi pubblicitari sono disattivati e questi dati non servono per la pubblicità; chi lavora nel laboratorio non viene mai conteggiato. I dati restano 14 mesi.
se l'app si blocca o va in errore, Google Firebase Crashlytics (Google Ireland Limited) ci manda un rapporto con il punto del programma in cui è successo, il modello e il sistema del telefono, la versione dell'app, la memoria libera, l'orientamento dello schermo e un codice casuale dell'installazione, così possiamo correggere l'errore. Il rapporto non contiene il tuo nome, la tua email, le tue foto o i tuoi messaggi. I rapporti restano 90 giorni.
statistiche e segnalazione errori si accendono e si spengono insieme, da Impostazioni → Privacy e consensi. Se togli il consenso la raccolta si ferma subito, il codice dell'installazione viene azzerato e i rapporti non ancora inviati vengono cancellati. Oggi questi strumenti ci sono nella versione Android dell'app; nell'iPhone non raccogliamo statistiche né errori.
esecuzione del servizio richiesto (art. 6.1.b GDPR); per le statistiche d'uso, la segnalazione degli errori e le notifiche promozionali, il tuo consenso (art. 6.1.a GDPR e art. 122 Codice privacy).
e) Tessera fedeltà e credito
i dati del tuo contatto, il codice della tessera, i punti accumulati e usati, gli acquisti che li hanno generati (sito, app, sferedinatale.com e laboratorio), l'eventuale credito o carta regalo con la sua scadenza; se aggiungi la tessera al telefono, i dati del «pass» in Apple Wallet o Google Wallet.
gestire il programma fedeltà secondo le condizioni di vendita (accredito dei punti, sconti, avvisi prima della scadenza dei punti o del credito).
esecuzione del regolamento del programma, che accetti attivando la tessera (art. 6.1.b GDPR). Non facciamo profilazione: i punti dipendono solo da quanto spendi.
finché partecipi al programma; i movimenti collegati ad acquisti seguono i tempi del punto b.
f) Novità, offerte e newsletter (solo con il tuo consenso)
nome, email e, se lo scegli, telefono per WhatsApp.
mandarti novità sulle creazioni, anteprime, idee per le occasioni e offerte, per email, nell'app o su WhatsApp, secondo quello che hai scelto.
consenso libero, facoltativo e revocabile in ogni momento (art. 6.1.a GDPR e art. 130 Codice privacy). L'iscrizione via email si conferma con un clic (doppia conferma); ogni messaggio contiene il link per cancellarti. Registriamo quando e come hai dato o revocato il consenso, per poterlo dimostrare.
fino alla revoca del consenso.
g) Navigazione sul sito, statistiche e pubblicità
indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, pagine visitate, data e ora, dati dei cookie tecnici. Servono a far funzionare il sito e il carrello e a proteggerlo da abusi (legittimo interesse, art. 6.1.f GDPR). I log tecnici si conservano fino a 12 mesi.
Google Analytics 4 di Google Ireland Limited ci dice, in forma aggregata, quali pagine e prodotti interessano e da dove arrivano i visitatori (per esempio da un post dei nostri social). Non conserva l'indirizzo IP. I dati restano 14 mesi.
il Pixel di Meta (Meta Platforms Ireland Limited) misura le visite e gli acquisti arrivati dalle nostre inserzioni e ci permette di mostrare le nostre creazioni su Facebook e Instagram a chi ha visitato il sito.
Statistiche e pubblicità partono solo se le accetti nel banner dei cookie (art. 122 Codice privacy e art. 6.1.a GDPR); fino ad allora gli strumenti non vengono nemmeno caricati. Tutti i dettagli nella cookie policy.
h) I nostri profili social
Abbiamo profili su Instagram e Facebook (Meta Platforms Ireland Limited) e su TikTok (TikTok Technology Limited). Se ci segui, metti «mi piace», commenti o ci scrivi, vediamo il tuo nome utente e quello che scrivi, e possiamo rispondere anche dal nostro gestionale, che è collegato ai social con le loro interfacce ufficiali. Le piattaforme ci danno inoltre statistiche aggregate su visite e pubblico (per esempio fasce di età e città), senza dati che identifichino le singole persone.
Per le statistiche delle pagine Meta siamo contitolari del trattamento insieme a Meta (art. 26 GDPR), secondo l'accordo di contitolarità di Meta; per il resto ogni piattaforma tratta i tuoi dati come titolare autonomo secondo la propria informativa. I dati dei commenti restano sulle piattaforme: nel gestionale li vediamo solo per rispondere. Base giuridica: legittimo interesse a comunicare con chi ci segue (art. 6.1.f GDPR).
Nei nostri post possiamo mostrare foto delle creazioni realizzate per i clienti, mai con dati che li riconoscano senza il loro consenso.
i) Recensioni
Sul sito mostriamo le recensioni pubbliche lasciate su Google, con il nome e la foto che l'autore ha scelto di rendere pubblici su Google (legittimo interesse, art. 6.1.f GDPR). Se sei l'autore e vuoi che la tua recensione non compaia sul sito, scrivici.
l) Strumenti di intelligenza artificiale
Usiamo servizi di intelligenza artificiale (Google Gemini) per preparare le foto e le descrizioni dei nostri prodotti e i testi dei nostri post. Non li usiamo per prendere decisioni che ti riguardano e non vi carichiamo i dati dei clienti.
m) Il registro delle tue scelte
ogni volta che scegli nel banner dei cookie, nel pannello «Le tue scelte» della cookie policy o nell'app, registriamo le categorie che hai accettato o rifiutato, la versione dell'informativa, la pagina, la data e l'ora, il tipo di browser o di telefono, l'indirizzo IP accorciato (senza l'ultima parte, così non ti identifica) e un codice casuale del dispositivo. Se hai un account, le scelte fatte nell'app (presa visione dell'informativa, novità e offerte, statistiche d'uso) sono collegate al tuo account.
poter dimostrare quello che hai scelto, come chiede la legge (art. 7.1 GDPR), e rispettarlo.
obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR) e legittimo interesse a dimostrare il rispetto delle regole (art. 6.1.f GDPR).
5 anni dalla scelta per quelle dei dispositivi; per i consensi collegati all'account, per tutta la durata del consenso e i 10 anni successivi alla revoca.
n) Sicurezza, obblighi di legge e difesa dei diritti
Possiamo trattare i dati necessari per proteggere sito, app e gestionale da accessi abusivi (legittimo interesse, art. 6.1.f GDPR), per adempiere a obblighi di legge o a richieste delle autorità (art. 6.1.c GDPR) e per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, per il tempo necessario (art. 6.1.f e 9.2.f GDPR).
Sei obbligato a darci i dati?
I dati segnati come obbligatori nei moduli servono a risponderti, a evadere l'ordine o a creare l'account: senza, non possiamo farlo. Gli altri sono facoltativi. Il consenso alle novità e offerte, alle statistiche e alla pubblicità è sempre facoltativo: se non lo dai puoi comunque acquistare e usare il sito e l'app.
Chi tratta i dati oltre a noi
I dati sono accessibili solo a chi lavora con noi, nei limiti delle sue mansioni e con istruzioni precise (art. 29 GDPR). Ci affidiamo inoltre a fornitori che li trattano per nostro conto come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), ciascuno solo per il proprio servizio:
- ConnectYourLife, che sviluppa e mantiene il sito, l'app e il gestionale del laboratorio;
- il fornitore dei server su cui girano sito e gestionale, nell'Unione Europea;
- Google (Google Ireland Limited): Analytics e reCAPTCHA sul sito, Firebase per le notifiche dell'app e, solo con il tuo consenso, per le sue statistiche d'uso e la segnalazione degli errori (Crashlytics), Gemini per i contenuti dei prodotti, Google Wallet per la tessera;
- Apple (Apple Distribution International) per la tessera in Apple Wallet e la distribuzione dell'app;
- Meta (Meta Platforms Ireland Limited e WhatsApp Ireland Limited): WhatsApp per i messaggi su richieste e ordini, Facebook e Instagram per la pagina, lo shop e il Pixel (solo con consenso);
- TikTok (TikTok Technology Limited) per il nostro profilo;
- Odoo S.A. (Belgio), il programma online che usiamo per la contabilità e per la fatturazione elettronica: emette, invia e riceve le fatture tramite il Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate;
- i servizi di spedizione (piattaforme di prenotazione e corrieri) per le consegne;
- il fornitore del servizio di posta elettronica, per le email di servizio e la newsletter;
- il consulente fiscale e contabile.
Sono invece titolari autonomi i fornitori dei pagamenti (Stripe, PayPal, la banca del POS), l'Agenzia delle Entrate per scontrini e fatture elettroniche e le autorità a cui la legge ci obbliga a comunicare i dati. Non vendiamo e non cediamo i tuoi dati a nessuno.
Trasferimenti fuori dall'Unione Europea
Sito e gestionale sono ospitati su server nell'Unione Europea. Alcuni fornitori (Google, Apple, Meta, TikTok, Stripe, PayPal) possono trattare dati anche fuori dall'UE, per esempio negli Stati Uniti. In questi casi il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea sull'EU-US Data Privacy Framework, per i fornitori che vi aderiscono, o delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione (artt. 45-46 GDPR). Puoi chiederci copia delle garanzie adottate.
Decisioni automatizzate
Non prendiamo decisioni che ti riguardano in modo solo automatico e non facciamo profilazione ai sensi dell'art. 22 GDPR. Le statistiche sono usate solo in forma aggregata. I fornitori dei pagamenti possono usare controlli automatici antifrode, secondo le loro informative.
Per quanto tempo, in breve
| Dati | Per quanto |
|---|---|
| Richieste e preventivi che non diventano ordini | 24 mesi dall'ultimo contatto |
| Ordini, scontrini, fatture, contabilità | 10 anni |
| Account del sito e dell'app | finché è attivo, o fino alla tua richiesta di cancellazione |
| Tessera fedeltà e credito | finché partecipi al programma |
| Novità, offerte e newsletter | fino alla revoca del consenso |
| Registro delle scelte dei dispositivi (cookie e app) | 5 anni dalla scelta |
| Consensi collegati all'account | per tutta la durata del consenso e i 10 anni successivi alla revoca, per poterlo dimostrare |
| Log tecnici | fino a 12 mesi |
| Statistiche del sito (Google Analytics) e dell'app (Firebase Analytics) | 14 mesi |
| Rapporti sugli errori dell'app (Firebase Crashlytics) | 90 giorni |
I tuoi diritti
In ogni momento puoi esercitare i diritti degli articoli 15-22 GDPR:
- accesso: sapere quali dati trattiamo e averne una copia;
- rettifica: correggerli o completarli;
- cancellazione: farli eliminare, salvo quelli che la legge ci obbliga a conservare;
- limitazione: chiedere che restino conservati ma non usati;
- portabilità: riceverli in un formato leggibile da un altro servizio;
- opposizione: opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse e, sempre e senza motivo, a quelli di marketing;
- revoca del consenso: quando vuoi, senza conseguenze sui trattamenti fatti prima.
Scrivi a info@olimpiaceramicheartistiche.it, oppure usa le impostazioni dell'app (consensi e cancellazione dell'account) o il link «cancellati» presente in ogni newsletter. Ti rispondiamo entro un mese (prorogabile di due nei casi complessi, avvisandoti), gratuitamente.
Reclamo al Garante
Se pensi che i tuoi dati siano trattati in modo non conforme al GDPR puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma) o rivolgerti al giudice. Ci farebbe piacere, prima, poterne parlare con te.
Sicurezza
Proteggiamo i dati con misure adeguate (art. 32 GDPR): connessione cifrata (HTTPS), password conservate solo in forma cifrata, accesso al gestionale riservato a chi lavora con noi con credenziali personali e blocco dei tentativi sospetti, chiavi dei servizi esterni cifrate, sistemi aggiornati e copie di sicurezza periodiche.
Minori
Sito e app non sono rivolti ai minori di 14 anni, che non possono registrarsi né dare il consenso alle comunicazioni commerciali (art. 2-quinquies Codice privacy). Se un minore ci ha mandato dei dati, scrivici e li cancelliamo.
Modifiche a questa informativa
Se cambiano i servizi che usiamo o il modo in cui trattiamo i dati aggiorniamo questa pagina e la data in alto; se le modifiche sono importanti te lo diciamo anche nell'app o per email e, quando serve, ti chiediamo di nuovo il consenso.